Usługa
Rodzic pyta o wolne miejsca o 22:00. Ktoś musi odpowiedzieć.
Asystent AI na stronie Twojej placówki, który odpowiada na pytania klientów po godzinach — wyłącznie na podstawie informacji, które od Ciebie dostał. Nie poda ceny ani godzin, których nie zna.
Te pytania i tak dostajesz
Różnica jest tylko taka, czy rodzic dostaje odpowiedź od razu, czy szuka dalej.
- „Czy są wolne miejsca od września?”
- „Ile kosztuje miesiąc i czy wyżywienie jest wliczone?”
- „Do której czynne w piątki?”
- „Jak wygląda adaptacja pierwszego tygodnia?”
- „Przyjmujecie dzieci z alergią pokarmową?”
- „Czy jest podjazd dla wózka?”
Kto odpowiada za wdrożenie
Wdrożenie prowadzi twórca i operator serwisu, na którym Państwo są — wszystkodlarodzin.pl, ogólnopolskiej mapy i katalogu 92 843 miejsc dla rodzin z dziećmi. Projekt zbudowany i utrzymywany w całości we własnym zakresie.
Oferowany asystent działa na tym samym silniku, który obsługuje ten serwis na produkcji — okno w prawym dolnym rogu. To nie jest wersja demonstracyjna przygotowana pod ofertę: pracuje na rzeczywistym ruchu i bazie 92 843 miejsc.
Jak to jest zbudowane
Najczęstsza obawa przy AI brzmi „a co, jeśli zmyśli”. To jest uzasadniona obawa i odpowiadamy na nią konstrukcją, a nie zapewnieniem.
Nie potrafi zmyślić ceny ani godzin
Dostaje zamkniętą listę faktów o Twojej placówce i zakaz wychodzenia poza nią. Czego nie wie, na to odpowiada „proszę zadzwonić” i podaje numer. To nie jest ustawienie, które da się przypadkiem wyłączyć — tak jest zbudowany.
Dane osobowe nie przechodzą przez model
Asystent ma zakaz przyjmowania numerów i adresów w rozmowie — kontakt zbiera osobny formularz, którego treść nigdy nie trafia do modelu. Dzięki temu nie musisz wskazywać dostawcy AI jako podprzetwarzającego danych rodziców.
Pracuje wtedy, kiedy szukają rodzice
Rodzic szuka wieczorem, po położeniu dziecka. Dzwoni — nikt nie odbiera. Pisze mailem — odpowiedź przychodzi za dwa dni, a on w tym czasie zapisał się gdzie indziej. Wartością nie jest „mamy AI”, tylko nieprzegapione zapytanie.
Ty decydujesz, co wie
Bazę faktów układamy z Twoich materiałów i z rozmowy. Zmiana cennika albo godzin to jedna wiadomość do nas — w cenie utrzymania są cztery takie aktualizacje rocznie.
Czego ten asystent nie robi
Wolimy to napisać teraz niż tłumaczyć się później.
- Nie odbiera telefonu — to jest asystent pisany, na stronie. Asystenta głosowego nie oferujemy, dopóki nie będziemy pewni jakości po polsku.
- Nie zapisuje dziecka do placówki ani nie rezerwuje miejsca — zbiera zapytanie i przekazuje je Tobie.
- Nie zastąpi rozmowy przy zapisie. Ma doprowadzić rodzica do tej rozmowy, a nie ją wyręczyć.
- Nie wymyśli za Ciebie oferty. Jeśli czegoś nie ma w materiałach, asystent tego nie powie.
Ile to kosztuje
Bez „zapytaj o wycenę”.
14 400 zł
tyle rocznie zostawia w żłobku czy przedszkolu jedno dziecko przy czesnym 1 200 zł miesięcznie — tyle traci placówka, jeśli ten rodzic zapisze się gdzie indziej, bo nikt nie odpowiedział wieczorem.
500–700 zł
tyle kosztuje w sali zabaw jedna nieodebrana rezerwacja urodzinowa — więcej niż półtora miesiąca utrzymania asystenta.
Jedno uratowane zgłoszenie opłaca asystenta na wiele miesięcy w przód.
Wdrożenie asystenta
2 400 zł
jednorazowo
- • zbudowanie bazy wiedzy o placówce
- • osadzenie na Twojej stronie
- • testy na prawdziwych pytaniach rodziców
- • formularz kontaktowy poza modelem
Cena stała i jawna od pierwszego kontaktu — bez etapu wyceny.
Utrzymanie
349 zł / mc
pierwszy miesiąc bez opłaty · rezygnacja w każdej chwili
- • działanie przez cały rok i koszt modelu
- • nadzór nad jakością odpowiedzi
- • aktualizacje bazy wiedzy bez limitu
- • poprawki złych odpowiedzi bez dopłat
Polskie usługi tego typu kosztują 2 100–6 000 zł rocznie.
Strona, jeśli jej nie ma
3 200 zł
jednorazowo (w tym 200 zł zaliczki na domenę), utrzymanie 129 zł miesięcznie
- • oferta, kadra, galeria, kontakt
- • wersja na telefon i tablet
- • domena, hosting, certyfikat SSL
Cztery gotowe strony · do obejrzenia bez zapisu
Nie mają Państwo strony? Tak wyglądają gotowe.
Cztery kompletne strony — żłobka, szkółki sportowej, sali zabaw i szkoły jazdy. Różnią się nie tylko kolorami: każda ma inny układ, wyprowadzony z tego, po co rodzic na nią wchodzi. Placówki są zmyślone, więc można je oglądać i klikać bez żadnych zobowiązań.
Częste pytania
Co jeśli asystent odpowie źle?
Może odpowiedzieć nieskładnie — nie może odpowiedzieć nieprawdziwie na temat cen, godzin czy zasad, bo zna wyłącznie fakty, które dostał. Jeśli mimo to trafisz na złą odpowiedź, poprawiamy bazę wiedzy w ramach utrzymania i nie liczymy za to osobno.
Czy muszę mieć stronę internetową?
Tak — asystent mieszka na stronie. Jeśli placówka strony nie ma, robimy obie rzeczy naraz; strona kosztuje wtedy 3 200 zł jednorazowo (w tym 200 zł zaliczki na rejestrację domeny, płatne przy starcie), a jej utrzymanie 129 zł miesięcznie. Sam asystent zaliczki nie wymaga.
Co obejmuje utrzymanie?
Działanie asystenta, koszt modelu, nadzór nad jakością odpowiedzi i aktualizacje bazy wiedzy bez limitu (cennik, godziny, kadra, oferta). Płatne 349 zł miesięcznie, przy czym pierwszy miesiąc jest bez opłaty, a rezygnacja możliwa w każdej chwili. Kto woli jeden rachunek dla księgowości — 3 490 zł za rok z góry, czyli dwa miesiące gratis.
Skoro to powstaje w kilka minut, czemu to tyle kosztuje?
Bo te kilka minut to efekt pracy, która już się wydarzyła — nie jej brak. Asystent nie potrafi zmyślić ceny ani godzin — to konstrukcja, nie ustawienie do włączenia. Dane rodzica nigdy nie trafiają do modelu, tylko idą osobnym torem zgodnym z RODO. Baza wiedzy jest testowana na prawdziwych pytaniach, zanim cokolwiek zobaczy rodzic. Do tego dochodzi bieżący koszt modelu, nadzór nad jakością odpowiedzi i bieżące aktualizacje bazy wiedzy — to nie jednorazowa robota, tylko coś, co ma działać bez nadzoru miesiącami.
Ile to kosztuje u innych?
Polskie usługi tego typu rozliczają się miesięcznie: od 179 zł miesięcznie za rozwiązanie podstawowe do około 499 zł netto miesięcznie za pełną „recepcjonistkę AI”, a wdrożenia zaczynają się zwykle od 2 000 zł. W skali roku to 2 100–6 000 zł. Mieścimy się w tych widełkach — różnica jest w tym, że cena jest jawna od razu, bez etapu wyceny i bez rozmowy handlowej.
Czy podpisujemy umowę?
Wystarczy mail podsumowujący zakres, cenę i termin oraz Twoje potwierdzenie — to jest umowa w formie dokumentowej. Jeśli księgowa potrzebuje dokumentu na papierze, przygotujemy go bez problemu.
Czy wystawiasz fakturę?
Wystawiamy rachunek — prowadzimy działalność nierejestrowaną. To pełnoprawny dokument księgowy, honorowany także przy rozliczaniu dotacji.
Najpierw sprawdź, czy w ogóle działa
Demo poniżej jest asystentem fikcyjnego żłobka — zadaj mu pytanie o cenę, godziny albo adaptację. Potem napisz, a przygotujemy taki sam na danych Twojej placówki.
Wolisz, żebyśmy uzupełnili dane za Ciebie? kontakt@wszystkodlarodzin.pl — odpowiadamy tego samego dnia. Kontakt wyłącznie mailowy.